digipen Formularstift

Nahtlose Integration von Papierformularen

in digitale Unternehmensprozesse

– Wie Papierformulare direkt mit Unternehmensanwendungen zusammenspielen können –

Die papierbasierte Datenerfassung hat den Vorteil, dass die Informationen vor Ort niedergeschrieben werden können, ohne hohe technische Anforderungen an den Verfasser zu stellen. Leichte Handhabung und kostengünstige Produktion werden auch in Zukunft dem Papier als Informationsträger und rechtsverbindliche Urkunde einen großen Stellenwert sichern.
Was sich jedoch auf der einen Seite zum Vorteil darstellt, erhebt sich andererseits zum zeit- und kostenintensiven Problem bei der Weiterverarbeitung der analogen Informationen. Vielfach sind lange Prozessunterbrechungen, manuelle Nachbearbeitung, Rückfragen und Korrekturen erforderlich, bis die Daten digital in die nachfolgenden Systeme gelangt sind und automatisiert weiterverarbeitet werden können. Dafür gibt es jetzt eine Lösung!

Vorteile auf einen Blick

  • Kostenersparnis durch verkürzte Laufzeiten
  • Effektivere Workflows durch optimierte Prozesse
  • Effizienteres Arbeiten der Mitarbeiter durch verbesserte Arbeitsabläufe
  • Qualifiziertere Tätigkeiten für die Mitarbeiter

Anwendungsgebiete

Die digipen-Lösung kommt in vielen Branchen zum Einsatz wie zum Beispiel:

  • Logistik & Transport
  • Pharmaunternehmen und Kliniken
  • Finanz- und Versicherungsunternehmen
  • Handelsketten und Versandhäuser
  • Industrie und Handel
  • Bauindustrie und Zulieferer
  • Automotive
  • Service- und Dienstleistungsunternehmen
  • IT- und Telekommunikationsindustrie

Leistungsmerkmale

digipen ist eine einfache und leicht zu integrierende Lösung zur Datenerfassung. Die Daten stehen schnell nach Niederschrift zur weiteren Verarbeitung bereit. Das digipen Verfahren ist sicher durch hochverfügbare Server und Verschlüsselungen.

einfach -Die Funktionsweise

Das bestehende Formular wird mit einem speziellen Muster erzeugt. Das Muster und das Geschriebene werden mit einer Kamera im Stift erfasst. Jedes Formular kann so digitalisiert werden.

schnell – Die Übertragung

Mobil per Bluetooth an das Mobiltelefon und dann via GSM/GPRS zum digipen Server. oder lokal per USB-Dockingstation über den PC/Laptop zum digipen Server. Die Daten stehen sofort zur weiteren Verarbeitung digital bereit.

sicher – Die Versionen

digipen base – Das Box-Produkt als Standard-Lösung für den Start in die pen technology.
digipen plus – Die individuelle Konfiguration gehostet im hochverfügbaren RZ unseres Partners.
digipen premium – Die voll integrierte, individuelle digipen Lösung als Teil der eigenen IT.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir stehen jederzeit gerne unter 05307 2034056 oder vertrieb@kasmocom.de für Sie zur Verfügung!